Koduväljaannete Korraldamine


Koduväljaannete Korraldamine

Kui kodukontorid muutuvad täis, siis nad võitlevad oma eesmärgi suhtes pakkuda organiseeritud töökohta. Kui te leiate, et teie lauale on paberit pakkimata ja te ei leia seda, mida te vajate, siis tõenäoliselt ei kasuta teie laud tõhusa organisatsioonivahendina. 1. samm. Alustage põhitõdesid Kas teie laud on sama lihtne kui vineeritükist eraldatud paar filingikappi või kui see on spetsiaalselt projekteeritud üksuse keerukamaks, peab teie töö mugavus olema prioriteetne.


Kui kodukontorid muutuvad täis, siis nad võitlevad oma eesmärgi suhtes pakkuda organiseeritud töökohta. Kui te leiate, et teie lauale on paberit pakkimata ja te ei leia seda, mida te vajate, siis tõenäoliselt ei kasuta teie laud tõhusa organisatsioonivahendina.

1. samm. Alustage põhitõdesid

Kas teie laud on sama lihtne kui vineeritükist eraldatud paar filingikappi või kui see on spetsiaalselt projekteeritud üksuse keerukamaks, peab teie töö mugavus olema prioriteetne. Investeerige toolile, mida on lihtne paigutada ja reguleeritava kõrgusega, et see sobiks sinu ringiga vastavalt lauale. Valgustus peaks komplitseerima ka teie tööstiili. Töötada öösel hiljaks? Lauamp töötab paremini kui ülevalpool olevad tuled. Kas sa oled päevane inimene? Asetage see laud akna lähedale, et saada kõige looduslikum valgustus.

2. samm. Kontrollige neid raamatuid

Esimesed muljet, kui sisenete ruumi, määrab tooni, mis saavutatakse tööperioodi jooksul. Mittekohandatud paberitööde juurde püstitatud lauaga lähenemine teeb teid ümber pööramiseks, ukse sulgemiseks ja kunagi tagasi vaatamiseks. Töötle paberit nii, nagu oleksite toidupoest. Koju jõudes tühjendatakse toidupakid kiiresti ja iga ese läheb oma ruumi riiulil või sahtlisse. Kogu kontori suurim kaklus on rämpsposti. Eeldatavasti saab keskmine inimene kogu elu jooksul üle 50 000 postituse. Neid arveid, postipakette (rämpsi) ja isiklikku kirjavahetust tuleb käsitleda iga päev.

3. samm. Tühjenda need töölaua sahtlid

Sageli kui lauast sahtel on niisugused asjad, mida me ei soovi lahendada. Veelgi enam, sahtlite ja pliiatside sahtel muutub magnetiks miljoniks väikesteks tarbetuteks esemeteks. Määrake iga sahtli otstarve ja keelake kõik muud esemed. Margid, ümbrikud ja kontroll-raamat pühendatud sahver takistab nende aegade otsimist nende sageli kasutatavate esemete otsimisel. Teine sahtlik koos põhiliste kontoritarvetega nagu sildid, pliiatsid ja paberilindid asetavad need esemed hõlpsasti juurde. Külastage oma kohalikku kontoritarvete poodi, et leida kasulikke sahtli korraldajaid tõhusaks kasutamiseks.

4. samm. Tehnoloogia ärakasutamine

Paber ja kontoritarbed üldse ei pruugi vaja olla! Olete tõenäoliselt ära kasutanud oma arvutis olevat ulatuslikku organisatsioonilist ja talletusvahendit. Põhitarkvara tööriistad võimaldavad teie kontorit täielikult hallata arvuti kaudu. Makske arveid veebis. Skannige ja dokumenteerige kõik oma olulised paberimajutused arvutis, mis annab teile õiguse paberkandjal hävitada, salvestades nii aja kui ka füüsilise esitusruumi. Selles elektroonilises ekraanis saab kõik ülesannete nimekirjad, kohtumised, kirjavahetus kõikjalt juhtida. Paber võib olla mineviku asi.

5. samm. Kiire selgeks päeva lõpuks

Enne iga tööpäeva lõppu tuleb lihtsalt laua eemaldada.Viska ära doodled kleebised. Kustutage lõpetatud äri. Asendage pensüstelid ja paber oma õigustatud drave ja võtke see kohvimasin kööki tagasi. Mõni minut täna loob homsema tootlikkuse.

Videod Seotud Artiklid: VĂ•ISTLUS /5 ALA TĂ„IELIKKU SURMA.