TrĂĽkikoja Korraldamine Oma Kontori Paberist


TrĂĽkikoja Korraldamine Oma Kontori Paberist

Mida peate rühmitamise korraldamisel, paberitööde otsimise aeg väheneb ja teie töökoht muutub rõõmu ja produktiivseks kohaks, kus aega veeta. Esimene samm - puhastage oma kirjutuslaud Eemaldage kogu paberitöö töölaualt, millest sa töötad, ainsad asjad, mis peaksid selle asemele asuma pind peaks olema teie arvuti, telefon, pliiatsid jne.


Mida peate

rühmitamise korraldamisel <995>, paberitööde otsimise aeg väheneb ja teie töökoht muutub rõõmu ja produktiivseks kohaks, kus aega veeta.

Esimene samm - puhastage oma kirjutuslaud

Eemaldage kogu paberitöö töölaualt, millest sa töötad, ainsad asjad, mis peaksid selle asemele asuma pind peaks olema teie arvuti, telefon, pliiatsid jne. Lõpeta laua tajumine teise hoiukoha pinnana ja hoia seda alati selgeks.

Teine etapp - Paigaldage paberitõrjesüsteem

Kui paigutate oma kontorisse paberilõikamismasina ja paberitüki prügikasti, viivitamatult minimeerite segaduse. Paberi tööd liigitatakse automaatselt üheks teie salvestisteks, mis on konfiskeeritud peenestamiseks või ringlussevõtuks. On kasulik meeles pidada, et paberimajandus peaks kuuluma ühte kolmest kategooriast; tegevuse, purustamise või taaskasutamise jaoks.

Kolmas samm - loo hoiuruum

Püstitades riiulid oma kontoris või eraldiseisvad sildistamisseadmed, hävitatakse segadusega. Failikarpide kasutamine on hea valik, kuna paberimajandus on peidetud nägemusest ja loob teie kontorile esteetilise sujuvamaks. Teie kinkekaartide või kaustade värvkoodimisel saate kohe tuvastada paberitööde kategooriad, näiteks sisaldavad punased kaustad finantsteavet ja sinist inimressursside informatsiooni.

Neljas samm - arhiivimine

Sinu eesmärk on korraldada segadust ja tagada, et teie kontor ei muutuks seinast seinakinnituskarbidesse ega kaustadesse ning seetõttu on oluline kasutada arhiivisüsteemi. Arhiveerimine on vananenud paberitööde eemaldamine teie tööpiirkonnast turvalisesse ladustamiskohta, eesmärgiga hoida seda kindlal ajavahemikul, kuid seda regulaarselt ei vajata. Selle hea näide on finantsandmed, mida tuleks vajaduse korral säilitada viieks aastaks.

Viies samm - tavalised puhastusseansid

Salvestage oma päevikusse kanded, et vaadata regulaarselt teie kataloogis olevat kindlat kaust. Ainult kümneks minutiks nädalas, kui vaadata sisu, on teie failide süsteem kindel, et see jääb segadusse. Kui see on kinni peetud, on teie kontoril tagatud vaba paberiturve.

Kuue sammuga - kategooriate jagamine

Kujundussüsteemi loomisel on mõistlik meeles pidada, et kategooriad on kasulikud. Ükskõik millist meetodit, mille valisite näiteks kuupäeva või tähestikuliselt failina, pange see kinni ja sisestage see õigesse kohta. Hoiduge kurikuulsast "mitmesugustest" kategooriatest, mis on tõesti lihtsalt pehmendus jaoks "ei saa olla häiritud esitama, kus see peaks olema" objekt.

Samm Seitse - sissetuleva paberi mahu vähendamine

Ettevõtted, kes järjepidevalt saadavad teie kontorisse posti, olenemata sellest, kas see on rämpsposti või soovimatu posti, mis on sama asi, saab peatada.Kas telefoniga või tavalise kirja saatmisega, milles taotletakse kirjavahetuse lõppu, on eesmärgiks hoida segadust enne, kui see muutub ebamugavaks.

Videod Seotud Artiklid: George Bush, Skull and Bones, the CIA and Illicit Drug Operations.